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药品零售、零售连锁企业电子申报操作手册(剩余部分)

仙居县食品药品监督管理局 2011-03-30

第三部分 零售企业(或零售连锁门店)的变更申请

 

第一步:事先准备:企业应首先向市局受理窗口查询其帐号,然后按照第一部分操作登录企业端。如有企业法人、企业负责人、质量负责人变更的,录入拟变更的人员,等待审批。其他岗位人员变动不需先行审批,在药监部门事先备案后直接在人员管理里增删即可。

 

第二步:点击左侧操作按钮“零售企业”展开下一级按纽并点击“零售企业变更”。

 

 

第三步:出现变更申请列表,点击“新增”进入变更页面。

 

 

第四步:对于需要变更的事项,在变更项目前钩选,并在对应的“变更后”栏输入拟变更的信息。如仅变更注册地址:

 

 

 

注:如未钩选变更项目,即是在“变更后”区域填写了内容,也属无效。

 

 

第五步:填写完毕后点击页面最下方的“保存”按纽,自动进入变更基本情况页面。确认无误后,点击页面最下方的“上报”按纽。

 

如果信息填写不正确,不要点击“上报“,而是再次点击左侧的“零售企业变更”,回到变更申请列表,选择申请右侧的“修改”按纽来修改或者“删除”按纽来删除。

 

如果确认完毕或修改完毕要上报,点击“详细信息”按纽,进入页面最下方点击“上报”。

 

 

第六步:点击“上报”后出现“上报后不能修改”的提示,按“确定”。此时系统弹出一个“零售企业变更申请表”的页面,需打印出来作为书面申报材料的一部分。页面左上角条形码的下方有一组由八位数字和字母组成的为核对码,每次申请生成均不同,所以申报材料时要保证电子申请的核对码要和打印出来的材料的核对码完全一致。如上次打印失败,可点击“详细信息”按纽,再点击页面最下方的“打印”按纽重新进入打印页面。打印按钮在页面左上角。

 

 

第七步:已上报的变更申请,可点击左侧操作按钮的“企业”展开下一级点击“审批查询”进入查看当前状态。其中未签收的申请可以点击“删除”按纽删除申请。

 

 

第八步:不需要现场验收的申请(企业名称、经济性质、法定代表人、企业负责人、质量负责人等变更)在受理后,经审批通过即完成。需要现场验收的申请(注册地址、仓库地址、经营范围等变更),在审批通过后,企业需要在完成变更筹建工作后上报验收申请(书面申报,不需要电子申请),并安排验收。

 

 


第四部分 零售企业GSP认证申请

 

第一步:事先准备:企业应首先向市局受理窗口查询其帐号,然后按照第一部分操作登录企业端。输入完整的人员信息(企业法人、企业负责人、质量负责人等待审批岗位除外)

 

第二步:点击左侧操作按钮的“零售企业”展开下一级按纽并点击“GSP申请认证”

 

 

第三步:进入填报页面,正确填写信息后点击保存页面,系统自动进入详细信息页面。

 

如果正确,点击页面下方的“上报”按纽。

 

如果不正确则回到GSP申请列表页面进行修改或删除。

 

上报后请打印“药品零售企业GSP申请”。

 

查看当前状态点击左侧“审批查询”按纽

 

(类似操作请见第三部分第五、六、七步:第12-13页)。

 

 


第五部分:零售企业(连锁门店)注销申请

 

第一步:事先准备:企业应首先向市局受理窗口查询其帐号,然后按照第一部分操作登录企业端。

 

 

第六步:点击左侧操作按钮的“零售企业”展开下一级按纽并点击“零售企业注销”,进入注销申请列表页面。

 

 

第二步:点击“新增”增加注销申请,进入填报页面。

 

 

第三步:确定后点击“确定:按纽。

 

第四步:回到注销申请列表页面。“是否上报”为“未上报”。此时可选择“详细信息”或“删除”。

 

 

 

第五步:确定要上报,点击“详细信息”,进入页面,点击页面最下面的“上报”,出现“上报后不能修改”的提示,按“确定”。此时系统弹出一个“《药品经营许可证》注销申请表”的页面,需打印出来作为书面申报材料的一部分。页面左上角条形码的下方有一组由八位数字和字母组成的为核对码,每次申请生成均不同,所以申报材料时要保证电子申请的核对码要和打印出来的材料的核对码完全一致。如上次打印失败,可点击“详细信息”按纽,再点击页面最下方的“打印”按纽重新进入打印页面。打印按钮在页面左上角。

 

 

 

第六步:已上报的注销申请,可点击左侧操作按钮的“企业”展开下一级点击“审批查询”进入查看当前状态。其中未签收的申请可以点击“删除”按纽删除申请。

 

 

 

 

 


第六部分 查询本企业信息

 

企业在完成电子申报后,可在网上查询本企业的申报信息、收取通知。

 

1、审批查询:

 

点击左侧操作按钮的“审批查询”,里面会列出所有已上报的审批(包括已审批通过的、已签收受理的和未签收的)。未签收的申请均可通过“删除”按纽删除。

 

2、企业信息:

 

点击可以查看到本企业的许可证信息(有不止一份证件的企业每个证件应当各有一条记录)。点击“详细信息”可以查看企业的信息,点击“证件信息”可以查看许可证信息。如果已经取得许可证的企业,但在企业信息里看不到许可证(在进行变更等申请时会被提示没有企业信息而无法申请),请与市局信息管理员联系。

 

 

3、消息通知:

 

 

点击左侧操作按钮的“消息通知”进入消息通知列表。此处会列出由药监部门发出的信息(包括通知、通告等等),请注意查看。点击“查看”按纽可以看到信息的具体内容。

 

 

 

 

 

 

4、经营品种情况:本操作必须具备身份识别器方可进行。

 

点击左侧操作按钮的“经营品种情况”,进入经营品种情况页面。

 

    点击“导入经营品种情况数据表格下载”,将下载的EXCEL格式文件保存到本地,并将本企业当天的购进和销售数据依照格式文件中的格式保存(先点击“点击下载整理数据说明”,并依说明中的操作对数据文件进行整理),再点击“导入品种”按纽(无身份识别器时该按纽不可见)将含有数据的EXCEL文件导入。

 

  对已经导入的数据可以手工删除(按删除按纽)。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(完)
第七部分 审批窗口电话

 

 

 

进行网上电子申报时须先取得企业帐号,已开办企业查询本企业帐号或者新开办企业申请注册新帐号请与受理窗口电话联系。

 

仙居县食品药品监督管理局行政审批科电话:87761108

 

办事大厅受理窗口电话:?????
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